Über Integration
Anmeldung über Entra ID
Mitarbeiter melden sich mit ihrem Microsoft-Konto an. Neue Kollegen legt SCIM automatisch an, Ausgeschiedene werden entfernt. Keine zweite Nutzerverwaltung.
Software & Hardware
Alles läuft auf GoBright.
Wir entwickeln keine eigene Buchungssoftware. Wir führen eine ein, die in vielen Büros läuft, und richten sie so ein, dass sie zu Ihrem Standort passt. Das ist der Funktionsumfang, auf den der Fragenkatalog prüft.
Im Standard
Zonenbuchung für Teams
Plätze je Abteilung zu Zonen zusammenfassen. Das Team bucht seine Zone und sitzt beieinander, auch mit Desk-Sharing.
Mit Hardware
Quick Check-in per QR-Code
Aufkleber mit NFC und QR-Code am Arbeitsplatz: Handy dranhalten oder Code scannen, schon eingecheckt. Ohne Bohren, ohne Gerät am Platz. Wer nicht eincheckt, gibt den Platz automatisch frei, und die Auslastungszahlen stimmen.
Alle Funktionen im Überblick
Arbeitsplätze
„Wo sitze ich morgen?“
- Platz buchen in App, Portal, Outlook und Microsoft TeamsIm Standard
- Interaktiver Grundriss mit freien und belegten PlätzenIm Standard
- „Find My Colleague“ und Wochenplaner: sehen, wann das Team da istIm Standard
- Zonenbuchung: Plätze zu Zonen zusammenfassen (etwa je Abteilung), das Team bucht die Zone und sieht, wo es morgen sitzt; dazu Teambuchung für ganze GruppenIm Standard
- Eine Zone ausschließlich für ein Team oder eine Rolle freigebenIm Standard
- Serienbuchungen täglich, wöchentlich, monatlichIm Standard
- Check-in per App, Portal, NFC-Karte oder Gerät am PlatzIm Standard
- Automatische Freigabe, wenn nicht eingecheckt wirdIm Standard
- Filter nach Ausstattung, Höhenvorgabe für Steh-Sitz-TischeIm Standard
- Anonyme Buchung als DatenschutzeinstellungIm Standard
- Wartungsmodus mit automatischer BenachrichtigungIm Standard
- Aufkleber mit QR-Code und NFC am Platz: einchecken mit dem Handy, ohne Bohren und ohne GerätMit Hardware
- Statusleuchte „Glow“ am Platz: frei oder belegt auf einen BlickMit Hardware
- Gerät am Platz („Connect“ oder „Interact“) zum Buchen und EincheckenMit Hardware
- Tischsensoren zur BelegungsmessungMit Hardware
- „Power Control Plug“: Strom am Platz nur nach Check-inMit Hardware
Besprechungsräume
„Welcher Raum passt zu unserer Runde?“
- Raumbuchung nach Raumtyp, auch für KollegenIm Standard
- Buchen direkt aus Outlook, Teams, Microsoft 365 und Google WorkspaceÜber Integration
- Pufferzeiten für Vor- und NachbereitungIm Standard
- Catering und Services mit der Buchung bestellenIm Standard
- Frühe Anwesenheitsbestätigung: bestätigen, ändern oder absagenIm Standard
- Raumsensoren geben ungenutzte Räume automatisch freiMit Hardware
- Raumdisplay „Interact“ an der Tür: Belegung sehen, spontan buchen, eincheckenMit Hardware
- Störungen direkt melden, Anbindung an TOPdeskÜber Integration
- Besprechungsarten mit Farben und KennzeichnungIm Standard
- Buchungshinweise je Raum oder Platz, die vor dem Buchen angezeigt werdenIm Standard
- Hinweise und Inhalte auf Bildschirmen im Raum („In Room Signage“)Mit Hardware
Besucher
„Weiß jemand, dass ich komme?“
- Vorregistrierung durch den Gastgeber, auch per AppIm Standard
- Check-in am Empfang per QR-Code oder NFC, auch ohne VoranmeldungIm Standard
- Besucherausweis sofort druckenMit Hardware
- Gastgeber wird bei Ankunft benachrichtigtIm Standard
- Besuchertypen: je Typ nur die nötigen AngabenIm Standard
- Speicherdauer der Besucherdaten legen Sie selbst festIm Standard
- Begrüßung über Digital Signage, Wegeführung im GebäudeMit Hardware
- Zutritt für Besucher über das Zutrittssystem Synguard: QR-Code auf dem Ausweis öffnet die freigegebenen Bereiche für die BesuchszeitÜber Integration
- Anbindung eines anderen Zutrittssystems (der Hersteller nennt nur Synguard)Im Angebot klären
Parken
„Wo parke ich?“
- Stellplatz buchen in Portal, App, Outlook und TeamsIm Standard
- Stellplatz zusammen mit Platz oder Raum buchenIm Standard
- Feste Stellplätze neben buchbarenIm Standard
- Kennzeichen am Nutzer hinterlegenIm Standard
- SerienbuchungenIm Standard
- Steuerung von Ladesäulen und Schranken: in der Integrationsliste des Herstellers nicht genannt, nur über ein Drittsystem denkbarIm Angebot klären
Messen und Auswerten
„Fragt eigentlich jemand, wie das für mich funktioniert?“
- GoBright Analytics: Auslastung, Spitzentage, No-Show-QuoteIm Standard
- Belegungsmessung über das vorhandene WLAN, ohne zusätzliche Hardware, an der Quelle anonymisiert, auswertbar bis auf GruppenebeneIm Standard
- Trendberichte in der ersten Woche, Soll-Ist-Vergleich der NutzungIm Standard
- Sensoren für Belegung, CO₂, Temperatur und LuftfeuchteMit Hardware
Betrieb und Sicherheit
„Ist geregelt, wer was darf?“
- Rollen „Nutzer“, „Booking Manager“, „Manager“ und eigene RollenIm Standard
- Buchungsrechte und Booking Manager je Standort oder GebäudeIm Standard
- Buchungsrechte je Rolle oder Gruppe für einzelne Plätze, Räume oder StellplätzeIm Standard
- Grundriss als Hintergrund hochladen (SVG oder PNG), Plätze, Räume und Stellplätze im „Map Editor“ selbst einzeichnen und verknüpfenIm Standard
- ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001 zertifiziertIm Standard
- Betrieb auf Microsoft Azure mit regionalen Servern, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag (Herstellerangaben; die Region nennt der Hersteller nicht)Im Standard
- Datenhaltung ausschließlich in Deutschland: vom Hersteller nicht zugesagt, Region im Auftragsverarbeitungsvertrag festlegen lassenIm Angebot klären
- Anmeldung über Microsoft Entra ID (Single Sign-On), Nutzer werden per SCIM automatisch angelegt und entferntÜber Integration
- Plätze, Räume, Stellplätze und Schließfächer direkt in Microsoft Teams buchenÜber Integration
- Anmeldung über einen anderen IdentitätsanbieterIm Angebot klären
- KI-Chat-Assistent in Microsoft Teams: „Buch mir morgen um 9 einen Platz“Über Integration
- Digital Signage mit VorlagenMit Hardware
- Schließfächer über Partnerlösungen buchenÜber Integration
Leistungen von IMPRODO
Was wir zur Einführung beisteuern
- Grundriss digitalisieren und bereinigen: aus CAD, PDF oder Papier ein sauberer Hintergrund je Etage, ohne Namen und sensible BereicheLeistung von IMPRODO
- Kurzzeitmessung mit Footfall-Sensoren an den Eingängen, rund drei Monate, anonym gezähltLeistung von IMPRODO
- Anwesenheit aus Drehkreuz oder Zutrittssystem auswerten, anonym und nur als SummeLeistung von IMPRODO
- Befragung der Mitarbeiter zur Arbeitsumgebung (Barometer), vorher und nachher mit denselben FragenLeistung von IMPRODO
- Kommunikationsbeziehungen zwischen Abteilungen erheben (Barometer): wer arbeitet wie oft mit wem, als Netz dargestelltLeistung von IMPRODO
Sprache und Protokoll
„Wer schreibt das eigentlich mit?“
- Mitschrift und Protokoll von BesprechungenMit sprechblock.de
- Diktat und Verschriftlichung, auch aus der TelefonboxMit sprechblock.de
Außerhalb von GoBright
Gehört zum Arbeitsplatz, ist aber ein eigenes Werkzeug
- Absicherung der ArbeitsplatzrechnerNicht Teil von GoBright
Herstellerangaben gobright.com, Stand September 2026. Der genaue Umfang hängt von Lizenz und Hardware ab. „Im Angebot klären“ heißt: vom Hersteller nicht ausdrücklich genannt.
Weitere Bausteine
Desk-Sharing
Welche Quote zu Ihrer Anwesenheit passt und wie viel Fläche daraus folgt.
Mehr erfahrenKommunikationsanalyse
Wer mit wem arbeitet, als Netz zwischen Abteilungen. Grundlage für Teamzonen.
Mehr erfahrenIn vier Phasen zu GoBright
Ein Standort nach dem anderen, mit einer Vorlage, die mit jedem Standort besser wird. Sie entscheiden, wir messen, planen und setzen um.
- 1
Standortcheck
Ihr Profil: Bedarf, Fläche, Desk-Sharing und was GoBright davon abdeckt.
Sie, online - 2
Messen und planen
Belegung erheben, Mitarbeiter befragen, Grundrisse digitalisieren.
IMPRODO - 3
Pilot mit GoBright
Eine Etage einrichten: Regeln, Hardware, Anbindung an Ihre Systeme, Einweisung.
IMPRODO mit GoBright - 4
Ausrollen und nachmessen
Auf den Standort und weitere Standorte übertragen, Ergebnis gegen die Vorher-Messung prüfen.
IMPRODO